Curriculum Vitae de Administrativo | Gestionando con Soltura
Gestionar documentos, actualizar procedimientos, manejarte con clientes y proveedores… ¿es lo tuyo? Entonces tienes que demostrarlo de una manera precisa. Nuestra plantilla de curriculum de administrativo te ayudará a que tus habilidades queden bien claras.
Modelo de curriculum para auxiliar administrativo
Entre las cualidades de un buen administrativo la organización es crucial. Tienes que demostrarlo en tu currículo, tanto a nivel de estructura como de síntesis de ideas.
En esta plantilla de CV para administrativo hemos organizado la información de una manera clara con un esquema de 2 columnas. En una de ellas hemos reflejado toda la experiencia laboral y educación y en la otra los datos complementarios.
Como ves, este es un ejemplo de administrativa con amplia experiencia y eso se refleja en la estructura de los diferentes campos, dando más importancia a la carrera profesional y dejando en un segundo plano el resto de datos.
En la columna izquierda, comenzamos con un resumen o perfil profesional, que dada esa amplia experiencia de la candidata es un poco más largo de lo normal. Para no resultar pesado, hemos sombreado las partes más importantes, de tal manera que, si tu entrevistador no lo lee entero, se queda con lo subrayado; tu título, sectores en los que has trabajado y algún rasgo de tu personalidad.
Completamos la columna con los datos de contacto básicos y tus habilidades, tanto a nivel técnico como lingüístico. Por no recargar hemos ignorado las llamadas habilidades suaves, que ya mencionamos en el perfil.
Dado que no existen muchos puntos en cada bloque, no es “obligatorio” utilizar un esquema gráfico para aligerar texto, quedaría un poco ridículo. Si en tu caso fuera distinto, puedes cambiarlo.
En la 2ª columna de la plantilla del CV de auxiliar administrativo
Como ves la dedicamos casi en exclusiva a los detalles de la trayectoria profesional. En muchas profesiones y, en la de administrativo más aun, las funciones que se desempeñan son muy variadas y no quedan explicadas bajo el título.
Por ello hemos dedicado mucho espacio del modelo de curriculum para administrativo a dar detalles sobre ellas.
Destaca en primer lugar la función desempeñada y con menos relevancia la empresa y las fechas de desempeño. A continuación, un listado de las tareas que tenías a tu cargo que, como decíamos, pueden ser muy variadas, y la “guinda del pastel” deben ser los logros principales que conseguiste, que pueden ser muy variados, desde intangibles como mejorar la satisfacción del cliente a numéricos, un porcentaje de mejora.
Para finalizar este ejemplo de CV de administrativo, añade la educación. Es este caso es solo un título, si en tu caso hubiera más, reduce la parte de experiencia profesional para no sobrecargar.
Tipografía del modelo de curriculum vitae para administrativo
Buscando una buena legibilidad, hemos seleccionado una fuente de letra sin serifa, Tahoma.
La mayoría del texto tiene un tamaño de 11, que se lee sin esfuerzo y hemos jugado con un tamaño mayor, las mayúsculas y la negrita para diferenciar los diferentes epígrafes.
Como refuerzo a diferenciar estos distintos apartados, añadimos una línea horizontal de separación. En la columna izquierda podríamos haberla evitado, pero en la derecha la vemos necesaria porque hay una desproporción entre el bloque de la experiencia, muy extenso, y el de la formación.
Por coherencia de diseño hemos añadido también esta separación en la columna izquierda.
El color de la fuente, negro, que destaca sobre ambos fondos salvo un pequeño “respiro” en azul para destacar las fechas. Si lo deseas también puedes optar por un gris oscuro, pero no abuses de demasiados colores. En un currículo profesional, como mucho 3.
Color del modelo de CV para administrativo
Si bien en la tipografía no hemos arriesgado lo más mínimo, no así en el color, donde hemos huido de los azules y grises que son los colores predominantes en el mundo laboral (¿De qué color es el logo de LikedIn?).
En esta plantilla de CV para administrativo, hemos optado por un color más cálido, que refleja más cercanía. Nos parece adecuado para este puesto en el que hay que tratar con clientes, proveedores, compañeros de empresa…Además teniendo en cuenta que la candidata es una mujer, entendemos que queda adecuado.
Si prefieres ir a lo tradicional, no dudes en modificarlo por otros más clásicos como los mencionados anteriormente. También podrías optar por no poner color alguno y dejarlo con fondo blanco o gris muy clarito y separar con una línea vertical, aunque colores diferenciados ayudan a visualizar más fácilmente.
Más ejemplos de plantilla de curriculum administrativo gratis
Puedes utilizar otras plantillas también válidas para auxiliares administrativos, aquí te las dejamos.
¿Qué poner en el CV de un profesional administrativo?
En un currículum para un profesional administrativo, es esencial resaltar habilidades, experiencia y cualidades que demuestren la capacidad de gestionar tareas administrativas de manera eficiente. Aquí hay algunas recomendaciones sobre qué poner en un CV para administrativo
Resumen profesional: comienza con un resumen conciso que destaque tu experiencia y áreas de especialización administrativa dentro de la empresa y sectores conocidos. También añade alguna de las habilidades blandas que son deseables en este tipo de profesionales (más delante te damos ideas, pero solo incluye las que poseas)
Experiencia laboral: enumera tus roles anteriores en orden cronológico inverso. Detalla tus responsabilidades como administrativo y logros específicos, destacando cualquier mejora en procesos, manejo de bases de datos, gestión de archivos, manejo de correspondencia, coordinación de reuniones y logros en organización de eventos, entre otros. Si puedes dar cifras de mejora, añádelas.
Habilidades clave: incluye habilidades técnicas (software de oficina, gestión de bases de datos, manejo de agenda, etc.) y habilidades blandas (organización, comunicación efectiva, gestión del tiempo, capacidad multitarea, etc.). En nuestro ejemplo de CV para administrativo las habilidades blandas solo las mencionamos en el perfil, si tienes espacio puedes incluirlas junto a las otras.
Educación: menciona tu formación académica, ya sea un título universitario, cursos relevantes o certificaciones en administración. Destaca cualquier formación específica en software administrativo o herramientas de gestión de oficina.
Idiomas: en un entorno cada vez más globalizado, no olvides incluir lo idiomas que manejas y el nivel.
Referencias: puedes indicar «Referencias disponibles a solicitud». Si ya tienes referencias, puedes incluir sus datos, siempre y cuando cuenten con tu autorización.
Un currículum efectivo para un profesional administrativo debe ser claro, conciso y reflejar tus habilidades organizativas, tu capacidad para manejar tareas administrativas y tu experiencia en entornos de oficina. Todo esto ayudará a resaltar tu idoneidad para roles administrativos en diferentes sectores y organizaciones.
¿Cómo describir el perfil profesional de un titulado en gestión administrativa?
Cada vez cobra mayor relevancia el resumen o perfil profesional, como resumen de todo tu CV. Es por ello que debes poner especial atención en él. Seguramente sea lo primero que lea tu reclutador y, por tanto, debe provocar ganas de seguir leyendo o incluso de convocarte a una entrevista laboral.
Un titulado en Gestión Administrativa debe describir su perfil profesional enfocándose en habilidades y conocimientos clave en administración y gestión de oficinas, que son tanto técnicas como de trato humano.
Así por ejemplo habla de destreza en manejo de oficinas, organización de documentos, coordinación de tareas administrativas, gestión de datos…
También, si son cualidades que tienes, añade algo relativo a la implementación de procesos eficientes, manejo de software de oficina, y capacidad para optimizar flujos de trabajo.
Y por último menciona actitudes deseables en todo profesional administrativo como compromiso con los estándares y protocolos, búsqueda de la eficiencia y capacidad para trabajar de manera coordinada con otras personas y departamentos.
En definitiva, enfatiza tus habilidades y la disposición para aplicarlas en un entorno laboral, mostrando el valor que puedes aportar a un empleador en términos de gestión administrativa eficaz y precisa.
¿Qué aptitudes debe tener un administrativo?
Si las posees, no dejes de incluir en tu modelo de curriculum para administrativo las aptitudes y cualidades de un buen profesional:
- Organización: capacidad para ordenar tareas, documentos y coordinar eficientemente procesos administrativos.
- Comunicación efectiva: habilidad para expresarse claramente y mantener una comunicación fluida tanto interna como con personal de fuera de la empresa. Y si lo haces en varios idiomas, déjalo claro
- Orientación al detalle: atención meticulosa a los detalles para garantizar la precisión en el trabajo administrativo.
- Capacidad multitarea: habilidad para manejar múltiples tareas y prioridades simultáneamente. En muchas ocasiones el administrativo es el chico para todo.
- Habilidades informáticas: competencia en el uso de software de oficina y sistemas de gestión para optimizar la productividad.
- Resolución de problemas: aptitud para identificar y resolver desafíos administrativos de forma proactiva y eficiente.
- Adaptabilidad: flexibilidad para ajustarse a cambios en el entorno laboral y tomar decisiones rápidas.
- Trabajo en equipo: habilidad para colaborar y trabajar eficazmente con otros departamentos y colegas.
- Gestión del tiempo: capacidad para planificar y utilizar el tiempo de manera eficiente para cumplir con plazos y objetivos. Los plazos son vitales para muchas tareas contables.
- Discreción y confidencialidad: capacidad para manejar información sensible con cuidado y mantener la confidencialidad.
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Redactor experto en temas de inteligencia emocional y comunicación no verbal. Sus más de 2 décadas de experiencia como reclutador o candidato ayudan para interpretar la influencia de lo anterior en un entorno laboral.
